Stadgar för Sotenäs fältrittklubb |
Hämta en utskriftsvänlig version av stadgarna här!
|
§ 1 Ändamål
Sotenäs Fältrittklubb är en ideell förening ansluten till Svenska Ridsportförbundet och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund.
Sotenäs Fältrittklubb är en sammanslutning av personer med intresse för ridsporten och har som mål att med professionella tränare erbjuda sina medlemmar en gedigen ridutbildning på anläggningen i Assleröd samt att ge dem goda tävlingsmöjligheter.
Vidare hyr föreningen ut stallplatser och verkar för sund hästhållning för egna och inhysta hästar.
§ 2 Säte
Föreningen har sitt säte på Assleröd Gård i Sotenäs kommun.
Föreningens organisationsnummer är 854600-5714.
§ 3 Medlemskap mm
En person som söker inträde och betalar årsavgift skall antas som medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan.
I beslutet ska skälen redovisas och det skall även anges att den medlemssökande enligt Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar, 15 kap, inom tre veckor, har rätt att skriftligen överklaga beslutet och hur detta går till.
Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
§ 4 Hedersmedlem
Styrelsen kan föreslå årsmötet att en person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan antas som hedersmedlem. Stöds förslaget av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar antas personen som hedersmedlem i föreningen.
§ 5 Avgifter
Medlemmar skall betala en årlig årsavgift och eventuella andra avgifter. Styrelsen föreslår avgifter och belopp för årsmötet som beslutar.
Hedersmedlemmar betalar ingen årsavgift.
Styrelsen beslutar hur avgifter skall betalas.
§ 6 Utträde och uteslutning
En medlem som önskar utträda ur föreningen skall, skriftligen eller skriftligen via e-post, anmäla detta till styrelsen och anses sedan omedelbart ha lämnat föreningen. Styrelsen skall därefter på motsvarande sätt bekräfta att medlemmen lämnat föreningen. Eventuellt betalda avgifter återbetalas inte.
En medlem som trots påminnelser inte betalat samtliga avgifter under ett verksamhetsår får anses ha begärt utträde ur föreningen. Styrelsen skall meddela att medlemmen inte längre tillhör föreningen. Eventuellt betalda avgifter återbetalas inte.
Styrelsen kan besluta att utesluta en medlem som motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stadgar eller annars skadat föreningens intressen.
Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt Svenska Ridsportförbundets stadgar § 15 sista stycket.
Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får styrelsen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och får av den berörde överklagas enligt reglerna i 15 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom av viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I styrelsens beslut skall skälen till uteslutningen eller varningen redovisas skriftligen samt vad den berörde skall iaktta för att överklaga beslutet. Senast tre dagar från dagen för beslutet skall det skriftligen eller via e-post sändas till den berörde.
Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till Svenska Ridsportförbundet enligt reglerna i 15 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar.
§ 7 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte (allmänt möte) och extra allmänt möte samt styrelsen.
§ 8 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
§ 9 Stadgetolkning
Föreningens verksamhet skall bedrivas enligt dessa stadgar och i tillämpliga delar efter de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör och Svenska Ridsportförbundets stadgar.
Uppstår tvekan hur dessa stadgar skall tolkas eller om det skulle förekomma fall som inte är förutsedda i dessa stadgar överlämnas frågan till årsmötet eller extra allmänt möte. I brådskande fall kan styrelsen avgöra frågan interimistiskt.
§ 10 Stadgeändring och upplösning
Styrelsen eller enskild medlem kan lämna förslag till stadgeändring.
För en stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller ett enhälligt extra allmänt möte. Stadgarna kan också ändras genom att minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra allmänna möten stödjer förslaget till ändring. Tiden mellan dessa möten skall vara minst en månad och ett av dem skall vara årsmötet.
Ändring av stadgarna skall godkännas av Svenska Ridsportförbundets styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.
För föreningens upplösning fordras att minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande allmänna möten stödjer förslaget. Ett av dessa möten skall vara årsmötet och tiden mellan dem skall vara minst en månad.
Vid upplösning skall föreningens tillgångar överföras till bestämt ridsportfrämjande ändamål. Beslutet om upplösning skall ge besked om vilket.
Bestyrkta avskrifter av styrelsens protokoll i ärendet, protokollen från de beslutande allmänna mötena, revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar skall omedelbart sändas till Svenska Ridsportförbundet.
§ 11 Rösträtt
Vid allmänt möte och extra allmänt möte som äger rum senast den sista februari har varje medlem som fyllt 15 år en röst om samtliga avgifter för föregående eller pågående räkenskapsår betalats minst en månad före mötet.
Vid extra allmänt möte som äger rum efter den sista februari har varje medlem som fyllt 15 år en röst, om samtliga aviserade avgifter för pågående räkenskapsår betalats minst en månad före mötet.
En medlem som utsetts till hedersmedlem har samma rättigheter vad gäller rösträtt, rätt att yttra sig på allmänna möten och att lämna förslag som en icke hedersmedlem.
En hedersmedlem, som vid utnämnandet inte var medlem, har rätt att yttra sig och rätt att lämna förslag enligt 10 och 14 § men inte rösträtt.
Röstning genom ombud (fullmakt) får inte förekomma.
§ 12 Beslut och omröstning vid allmänt möte
Omröstning sker i allmänhet öppet.
Vid personval skall omröstningen ske med slutna sedlar om någon röstberättigad medlem begär detta. Vid val med slutna sedlar får det inte finnas flera namn på valsedeln än det antal personer som skall väljas. Vid personval skall i händelse av lika antal röster lotten avgöra.
Samtliga ärenden utom de i 4 § och 10 § avgörs genom enkel röstövervikt.
Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika antal röster den mening som ordföranden ansluter sig till om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra.
§ 13 Valbarhet
Röstberättigade medlemar i föreningen är valbara till styrelsen och valberedningen. Den som är anställd av föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundad på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.
§ 14 Årsmöte
Årsmötet skall hållas senast den sista februari året efter aktuellt verksamhetsår. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg. Styrelsen bestämmer hur.
Kallelse till årsmöte skall utfärdas ut minst tio dagar före mötet. Styrelsen bestämmer hur.
En medlem eller hedersmedlem kan lämna förslag (motion) som skall behandlas av årsmötet. Motionen skall vara skriftlig och den skall sändas till styrelsen via e-post senast tre veckor före årsmötet.
Styrelsen kan lämna förslag (proposition) som skall behandlas av årsmötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Kallelsen till årsmötet skall ange var dessa handlingar finns att läsa.
Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.
§ 15 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
4. Fastställande av röstlängd
5. Val av protokolljusterare och rösträknare
6. Fastställande av dagordning
7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av balans- och resultatberättelserna
11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Val av ordförande enligt stadgarna 18 §
13. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter enligt 18 §
14. Anmälan av ungdomssektionens styrelseledamot och personliga suppleant
15. Beslut om att upprätta eller avveckla sektioner, förutom ungdomssektion, enligt 23 §
16. Val av revisorer och revisorssuppleant enligt 21 §
17. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen enligt 17 §
18. Val av ombud till Svenska Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud
19. Fastställande av årsavgift för nästkommande år och eventuella avgifter för kommande år
20. Övriga ärenden som enligt 14 § kan upptas till beslut på årsmöte
21. Mötets avslutande
§ 16 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte skall hållas då styrelsen anser att det behövs, då en revisor eller då minst 10 % av medlemmarna skriftligen begär det. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att en sådan begäran inkommit skriftligen.
Extra allmänt möte som anordnas med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.
Kallelse till extra allmänt möte skall skickas ut minst tio dagar före mötet. Styrelsen bestämmer hur. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som orsakar mötet.
Kallar inte styrelsen till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan.
Dagordningen vid extra allmänt möte skall innehålla punkterna 1-6 enligt 15 §. Därefter punkterna för de ärenden som föranleder mötet. Sist skall punkten 21 enligt 15 § komma. Andra ärenden får inte förekomma.
§ 17 Valberedningen
Valberedningen skall till årsmöten och vid behov till extra allmänna möten lämna förslag på kandidater till aktuella poster enligt 15 §. Ordföranden i valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som inkommit för de olika valen samt valberednings förslag.
Valberedningen skall bestå av en ordförande, som även är sammankallande, och två ledamöter valda av årsmötet eller extra allmänt möte. Valberedningen väljs för perioden till och med nästa årsmöte.
Senast 14 dagar före ett möte där personer skall väljas får medlemmar, till valberedningen, lämna förslag på kandidater
Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar.
Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen.
Även förslag på kandidater till valberedning kan lämnas till denna men valberedningen avger i detta fall inget eget yttrande.
§ 18 Styrelsen
Styrelsen är föreningens beslutande organ när årsmöte eller extra allmänt möte inte är samlat.
Styrelsen skall ledas av en ordförande med mandattiden ett år.
I styrelsen skall ingå fyra ordinarie ledamöter samt lägst fyra suppleanter.
Utöver dessa skall ungdomssektionen utse en ungdomsledamot och dennes personliga suppleant att ingå i styrelsen.
Mandattiden för ledamöter är två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för suppleanter är ett år från årsmöte till årsmöte medan mandattiden för personliga suppleanter följer ordinarie ledamots.
Halva antalet styrelseledamöter väljs vid varje årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan, som adjungerad ledamot, kalla enskild person även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Tidpunkt för nästa styrelsesammanträde beslutas på sammanträde eller så kallar ordföranden till styrelsesammanträde när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig att kalla till sammanträde när minst två ledamöter begär det.
Kallelsen skall ske via e-post och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.
Styrelsesammanträden skall protokollföras. Det skall undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson som deltagit i mötet.
§ 19 Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall – inom ramen för Sveriges Riksidrottsförbunds och Svenska Ridsportförbundets stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att tillse att föreningen:
· följer gällande författningar och andra bindande regler
· följer ridsportens värdegrund
· i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister
· uppfyller Svenska Ridsportförbundets krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar
Vidare åligger det styrelsen särskilt att:
· verka för föreningens ändamål
· verkställa beslut fattade av allmänna möten
· planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
· handha och ansvara för föreningens medel
· tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- och förvaltnings-berättelser och senast tre veckor före årsmötet överlämna dessa till revisorerna för granskning
· bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten
· företräda föreningen inför myndigheter och organisationer med flera om inte särskilda ombud är utsedda för detta
· övervaka att föreningens stadgar följs
§ 20 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordföranden tillsammans med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.
§ 21 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant för dessa. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet.
Sotenäs kommun äger också rätt att utse en revisor och suppleant för att granska föreningens förvaltning och räkenskaper.
§ 22 Särskilda bestämmelser
Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av distriktets, Svenska Ridsportförbundets och Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar eller som distriktet, Svenska Ridsportförbundet eller Sveriges Riksidrottsförbund från tid till annan beslutar.
§ 23 Sektioner
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.
Ungdomssektion
Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och arbetar i enlighet med Svenska Ridsportförbundets instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställs av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.
Föreningsstyrelsen kan ha en representant och en suppleant i sektionsstyrelsen.
Övriga sektioner
Beslut att bilda eller lägga ner sektion fattas av årsmöte eller extra allmänt möte.
Varje sektion skall ledas av en sektionsstyrelse, bestående av en ordförande och lämpligt antal övriga ledamöter. Sektionens styrelse väljs för ett år av röstberättigade medlemmar vid möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet som sektionen ansvarar för.
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa en sektionsstyrelses befogenheter och skyldigheter.
Sotenäs Fältrittklubb är en ideell förening ansluten till Svenska Ridsportförbundet och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund.
Sotenäs Fältrittklubb är en sammanslutning av personer med intresse för ridsporten och har som mål att med professionella tränare erbjuda sina medlemmar en gedigen ridutbildning på anläggningen i Assleröd samt att ge dem goda tävlingsmöjligheter.
Vidare hyr föreningen ut stallplatser och verkar för sund hästhållning för egna och inhysta hästar.
§ 2 Säte
Föreningen har sitt säte på Assleröd Gård i Sotenäs kommun.
Föreningens organisationsnummer är 854600-5714.
§ 3 Medlemskap mm
En person som söker inträde och betalar årsavgift skall antas som medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan.
I beslutet ska skälen redovisas och det skall även anges att den medlemssökande enligt Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar, 15 kap, inom tre veckor, har rätt att skriftligen överklaga beslutet och hur detta går till.
Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
§ 4 Hedersmedlem
Styrelsen kan föreslå årsmötet att en person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål kan antas som hedersmedlem. Stöds förslaget av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar antas personen som hedersmedlem i föreningen.
§ 5 Avgifter
Medlemmar skall betala en årlig årsavgift och eventuella andra avgifter. Styrelsen föreslår avgifter och belopp för årsmötet som beslutar.
Hedersmedlemmar betalar ingen årsavgift.
Styrelsen beslutar hur avgifter skall betalas.
§ 6 Utträde och uteslutning
En medlem som önskar utträda ur föreningen skall, skriftligen eller skriftligen via e-post, anmäla detta till styrelsen och anses sedan omedelbart ha lämnat föreningen. Styrelsen skall därefter på motsvarande sätt bekräfta att medlemmen lämnat föreningen. Eventuellt betalda avgifter återbetalas inte.
En medlem som trots påminnelser inte betalat samtliga avgifter under ett verksamhetsår får anses ha begärt utträde ur föreningen. Styrelsen skall meddela att medlemmen inte längre tillhör föreningen. Eventuellt betalda avgifter återbetalas inte.
Styrelsen kan besluta att utesluta en medlem som motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stadgar eller annars skadat föreningens intressen.
Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt Svenska Ridsportförbundets stadgar § 15 sista stycket.
Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får styrelsen i stället meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och får av den berörde överklagas enligt reglerna i 15 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom av viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I styrelsens beslut skall skälen till uteslutningen eller varningen redovisas skriftligen samt vad den berörde skall iaktta för att överklaga beslutet. Senast tre dagar från dagen för beslutet skall det skriftligen eller via e-post sändas till den berörde.
Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till Svenska Ridsportförbundet enligt reglerna i 15 kap Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar.
§ 7 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte (allmänt möte) och extra allmänt möte samt styrelsen.
§ 8 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
§ 9 Stadgetolkning
Föreningens verksamhet skall bedrivas enligt dessa stadgar och i tillämpliga delar efter de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör och Svenska Ridsportförbundets stadgar.
Uppstår tvekan hur dessa stadgar skall tolkas eller om det skulle förekomma fall som inte är förutsedda i dessa stadgar överlämnas frågan till årsmötet eller extra allmänt möte. I brådskande fall kan styrelsen avgöra frågan interimistiskt.
§ 10 Stadgeändring och upplösning
Styrelsen eller enskild medlem kan lämna förslag till stadgeändring.
För en stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller ett enhälligt extra allmänt möte. Stadgarna kan också ändras genom att minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra allmänna möten stödjer förslaget till ändring. Tiden mellan dessa möten skall vara minst en månad och ett av dem skall vara årsmötet.
Ändring av stadgarna skall godkännas av Svenska Ridsportförbundets styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.
För föreningens upplösning fordras att minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande allmänna möten stödjer förslaget. Ett av dessa möten skall vara årsmötet och tiden mellan dem skall vara minst en månad.
Vid upplösning skall föreningens tillgångar överföras till bestämt ridsportfrämjande ändamål. Beslutet om upplösning skall ge besked om vilket.
Bestyrkta avskrifter av styrelsens protokoll i ärendet, protokollen från de beslutande allmänna mötena, revisionsberättelse och balans- och resultaträkningar skall omedelbart sändas till Svenska Ridsportförbundet.
§ 11 Rösträtt
Vid allmänt möte och extra allmänt möte som äger rum senast den sista februari har varje medlem som fyllt 15 år en röst om samtliga avgifter för föregående eller pågående räkenskapsår betalats minst en månad före mötet.
Vid extra allmänt möte som äger rum efter den sista februari har varje medlem som fyllt 15 år en röst, om samtliga aviserade avgifter för pågående räkenskapsår betalats minst en månad före mötet.
En medlem som utsetts till hedersmedlem har samma rättigheter vad gäller rösträtt, rätt att yttra sig på allmänna möten och att lämna förslag som en icke hedersmedlem.
En hedersmedlem, som vid utnämnandet inte var medlem, har rätt att yttra sig och rätt att lämna förslag enligt 10 och 14 § men inte rösträtt.
Röstning genom ombud (fullmakt) får inte förekomma.
§ 12 Beslut och omröstning vid allmänt möte
Omröstning sker i allmänhet öppet.
Vid personval skall omröstningen ske med slutna sedlar om någon röstberättigad medlem begär detta. Vid val med slutna sedlar får det inte finnas flera namn på valsedeln än det antal personer som skall väljas. Vid personval skall i händelse av lika antal röster lotten avgöra.
Samtliga ärenden utom de i 4 § och 10 § avgörs genom enkel röstövervikt.
Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika antal röster den mening som ordföranden ansluter sig till om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra.
§ 13 Valbarhet
Röstberättigade medlemar i föreningen är valbara till styrelsen och valberedningen. Den som är anställd av föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundad på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.
§ 14 Årsmöte
Årsmötet skall hållas senast den sista februari året efter aktuellt verksamhetsår. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg. Styrelsen bestämmer hur.
Kallelse till årsmöte skall utfärdas ut minst tio dagar före mötet. Styrelsen bestämmer hur.
En medlem eller hedersmedlem kan lämna förslag (motion) som skall behandlas av årsmötet. Motionen skall vara skriftlig och den skall sändas till styrelsen via e-post senast tre veckor före årsmötet.
Styrelsen kan lämna förslag (proposition) som skall behandlas av årsmötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Kallelsen till årsmötet skall ange var dessa handlingar finns att läsa.
Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.
§ 15 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
4. Fastställande av röstlängd
5. Val av protokolljusterare och rösträknare
6. Fastställande av dagordning
7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av balans- och resultatberättelserna
11. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Val av ordförande enligt stadgarna 18 §
13. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter enligt 18 §
14. Anmälan av ungdomssektionens styrelseledamot och personliga suppleant
15. Beslut om att upprätta eller avveckla sektioner, förutom ungdomssektion, enligt 23 §
16. Val av revisorer och revisorssuppleant enligt 21 §
17. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen enligt 17 §
18. Val av ombud till Svenska Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud
19. Fastställande av årsavgift för nästkommande år och eventuella avgifter för kommande år
20. Övriga ärenden som enligt 14 § kan upptas till beslut på årsmöte
21. Mötets avslutande
§ 16 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte skall hållas då styrelsen anser att det behövs, då en revisor eller då minst 10 % av medlemmarna skriftligen begär det. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att en sådan begäran inkommit skriftligen.
Extra allmänt möte som anordnas med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.
Kallelse till extra allmänt möte skall skickas ut minst tio dagar före mötet. Styrelsen bestämmer hur. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som orsakar mötet.
Kallar inte styrelsen till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan.
Dagordningen vid extra allmänt möte skall innehålla punkterna 1-6 enligt 15 §. Därefter punkterna för de ärenden som föranleder mötet. Sist skall punkten 21 enligt 15 § komma. Andra ärenden får inte förekomma.
§ 17 Valberedningen
Valberedningen skall till årsmöten och vid behov till extra allmänna möten lämna förslag på kandidater till aktuella poster enligt 15 §. Ordföranden i valberedningen meddelar vid mötet de namnförslag som inkommit för de olika valen samt valberednings förslag.
Valberedningen skall bestå av en ordförande, som även är sammankallande, och två ledamöter valda av årsmötet eller extra allmänt möte. Valberedningen väljs för perioden till och med nästa årsmöte.
Senast 14 dagar före ett möte där personer skall väljas får medlemmar, till valberedningen, lämna förslag på kandidater
Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar.
Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen.
Även förslag på kandidater till valberedning kan lämnas till denna men valberedningen avger i detta fall inget eget yttrande.
§ 18 Styrelsen
Styrelsen är föreningens beslutande organ när årsmöte eller extra allmänt möte inte är samlat.
Styrelsen skall ledas av en ordförande med mandattiden ett år.
I styrelsen skall ingå fyra ordinarie ledamöter samt lägst fyra suppleanter.
Utöver dessa skall ungdomssektionen utse en ungdomsledamot och dennes personliga suppleant att ingå i styrelsen.
Mandattiden för ledamöter är två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för suppleanter är ett år från årsmöte till årsmöte medan mandattiden för personliga suppleanter följer ordinarie ledamots.
Halva antalet styrelseledamöter väljs vid varje årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan, som adjungerad ledamot, kalla enskild person även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Tidpunkt för nästa styrelsesammanträde beslutas på sammanträde eller så kallar ordföranden till styrelsesammanträde när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig att kalla till sammanträde när minst två ledamöter begär det.
Kallelsen skall ske via e-post och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.
Styrelsesammanträden skall protokollföras. Det skall undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson som deltagit i mötet.
§ 19 Styrelsens uppgifter
Styrelsen skall – inom ramen för Sveriges Riksidrottsförbunds och Svenska Ridsportförbundets stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att tillse att föreningen:
· följer gällande författningar och andra bindande regler
· följer ridsportens värdegrund
· i enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begär att den som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister
· uppfyller Svenska Ridsportförbundets krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar
Vidare åligger det styrelsen särskilt att:
· verka för föreningens ändamål
· verkställa beslut fattade av allmänna möten
· planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
· handha och ansvara för föreningens medel
· tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhets- och förvaltnings-berättelser och senast tre veckor före årsmötet överlämna dessa till revisorerna för granskning
· bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten
· företräda föreningen inför myndigheter och organisationer med flera om inte särskilda ombud är utsedda för detta
· övervaka att föreningens stadgar följs
§ 20 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordföranden tillsammans med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.
§ 21 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant för dessa. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet.
Sotenäs kommun äger också rätt att utse en revisor och suppleant för att granska föreningens förvaltning och räkenskaper.
§ 22 Särskilda bestämmelser
Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av distriktets, Svenska Ridsportförbundets och Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar eller som distriktet, Svenska Ridsportförbundet eller Sveriges Riksidrottsförbund från tid till annan beslutar.
§ 23 Sektioner
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.
Ungdomssektion
Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och arbetar i enlighet med Svenska Ridsportförbundets instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställs av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.
Föreningsstyrelsen kan ha en representant och en suppleant i sektionsstyrelsen.
Övriga sektioner
Beslut att bilda eller lägga ner sektion fattas av årsmöte eller extra allmänt möte.
Varje sektion skall ledas av en sektionsstyrelse, bestående av en ordförande och lämpligt antal övriga ledamöter. Sektionens styrelse väljs för ett år av röstberättigade medlemmar vid möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet som sektionen ansvarar för.
Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa en sektionsstyrelses befogenheter och skyldigheter.
